Condicions d'ús

1. Qui som i què regulen aquestes condicions

DocuSite és un servei de Projectum Oficina Tecnica Online S.L., amb NIF B67406009 i domicili a C/ Ciutat d'Elx, 19, 08027 Barcelona (Espanya). Contacte: [email protected].

Aquestes condicions regulen l'ús de l'app DocuSite per a iOS i Android i del web a docusiteapp.com. En crear un compte o fer servir el servei les acceptes. Si el fas servir en nom d'una organització, declares que les pots acceptar per ella.

2. El servei

DocuSite permet capturar a l'obra fotos, notes de veu i notes escrites, també sense connexió; organitzar obres, agents i documents; redactar esborranys d'actes i informes amb l'ajuda d'intel·ligència artificial; editar-los, generar-los en Word i PDF, enviar-los i recollir signatures i acusaments. Les funcions disponibles depenen del pla contractat.

3. Comptes i organitzacions

• Cada persona té un compte amb el seu correu i entra amb un codi d'un sol ús. Ets responsable de mantenir segur l'accés al teu correu i als teus dispositius, i d'avisar-nos si sospites un ús indegut.
• Les obres i els documents pertanyen a una organització. Qui té el rol d'Administració decideix qui hi entra, amb quin rol i què pot veure o fer cada persona, inclosos els convidats externs.
• Les dades que facilitis han de ser veraces i estar al dia. Pots pertànyer a diverses organitzacions.

4. Plans, prova i pagament

• Cada organització té un pla amb les seves funcions i els seus límits (per exemple, documents al mes, persones o emmagatzematge). DocuSite avisa en apropar-se a un límit i no comença una operació que el superaria.
• Si el pla inclou un període de prova, s'indica en contractar. En acabar, el pla es cobra llevat que es cancel·li abans.
• Els pagaments es fan al web a través de Stripe. Els preus es mostren amb els impostos que corresponguin. La subscripció es renova al final de cada període i es pot cancel·lar en qualsevol moment amb efecte al final del període ja pagat.
• Si un pagament no es pot cobrar, l'organització passa per un període de gràcia, després a només lectura i, si continua sense pagar-se, se suspèn i finalment es tanca, amb avisos a cada pas. Pagar ho desfà mentre no s'hagi tancat.

5. Ús acceptable

Et comprometes a no fer servir DocuSite per:

• pujar contingut il·lícit, o dades personals de tercers sense la base legal necessària;
• intentar accedir a dades d'altres organitzacions, saltar-te els límits del pla o els controls de seguretat, o fer enginyeria inversa del servei més enllà del que permeti la llei;
• sobrecarregar el servei, automatitzar accessos fora de l'API oficial o revendre DocuSite a tercers;
• suplantar una altra persona o signar en nom de qui no t'ha autoritzat.

6. El teu contingut

Les fotos, notes, actes i la resta de contingut que pugeu tu o la teva organització són vostres. Ens concedeixes només la llicència necessària per allotjar-lo, processar-lo (inclosa la transcripció, la descripció de fotos i la redacció amb IA), mostrar-lo a qui l'organització autoritzi i generar els documents, mentre duri el servei.

Com tractem les dades personals s'explica a la política de privacitat. Per a les dades de les obres, DocuSite actua com a encarregat del tractament de l'organització.

7. Esborranys amb intel·ligència artificial

La intel·ligència artificial prepara esborranys a partir del que s'ha capturat. Es pot equivocar o ometre informació. El professional que signa el document l'ha de revisar, corregir i validar abans d'enviar-lo o signar-lo.

DocuSite és una eina d'ajuda a la redacció: no substitueix el criteri tècnic ni la responsabilitat professional de qui dirigeix o signa, no certifica l'obra i no garanteix el compliment de la normativa aplicable a cada document.

8. Disponibilitat i canvis en el servei

Treballem perquè DocuSite estigui disponible de manera contínua, però hi pot haver interrupcions per manteniment, actualitzacions o causes alienes a nosaltres. La captura a l'app funciona sense connexió i es sincronitza quan torna la xarxa.

Podem millorar, canviar o retirar funcions. Si un canvi redueix de manera important el que inclou un pla de pagament, ho avisarem amb antelació.

9. Responsabilitat

Responem de prestar el servei amb la diligència deguda. En la mesura que la llei ho permeti, no responem de danys indirectes ni del lucre cessant, ni del contingut que pugen els usuaris o de les decisions que es prenguin a partir dels documents, i la nostra responsabilitat total queda limitada a l'import pagat per l'organització en els dotze mesos anteriors al fet que l'origini.

Res de l'anterior limita la responsabilitat que no es pugui limitar per llei, com la derivada de dol o culpa greu, ni els drets que la normativa de consumidors reconegui a qui ho sigui.

10. Cancel·lació, suspensió i exportació de dades

• L'organització pot cancel·lar el seu pla en qualsevol moment. En acabar el període pagat, queda 30 dies en només lectura per descarregar i exportar-ho tot (actes en Word i PDF, fotos i dades); després es tanca, es conserva 90 dies més per si vol tornar i després s'esborra.
• Podem suspendre o tancar un compte o una organització que incompleixi greument aquestes condicions o l'ús acceptable, avisant abans llevat que la urgència o la llei ho impedeixin.
• Cada persona pot esborrar el seu compte a app.docusiteapp.com/account/delete o des de l'app.
• Conservar les actes signades durant els terminis que exigeixi la seva normativa és responsabilitat de l'organització: per això li facilitem exportar-les abans del tancament.

11. Canvis en aquestes condicions

Podem actualitzar aquestes condicions. Si el canvi és important, ho avisarem a l'app o per correu amb una antelació raonable. Continuar fent servir DocuSite després implica acceptar-les; si no hi estàs d'acord, pots deixar de fer-lo servir i esborrar el teu compte.

12. Llei aplicable i jurisdicció

Aquestes condicions es regeixen per la llei espanyola. Per a qualsevol controvèrsia, les parts se sotmeten als jutjats i tribunals de Barcelona, llevat que la normativa de consumidors estableixi un altre fur.