Què és una acta de visita d'obra?
Una acta de visita d'obra registra el que s'ha observat i tractat durant una visita: avenços, incidències, instruccions i acords. La seva utilitat és poder respondre després què es va revisar, què es va decidir i qui havia d'actuar. Una narració llarga sense responsables ni seguiment deixa obertes aquestes mateixes preguntes.
Quan s'ha de fer servir aquest document
- Després de les visites periòdiques de seguiment.
- Quan es donen instruccions o s'acorden canvis que han de quedar documentats.
- Abans de revisar a la visita següent què s'ha resolt i què continua pendent.
Què cal posar en una acta de visita d'obra
- Obra, data, número de visita i assistents amb la seva funció.
- Referència a l'acta anterior i estat dels seus acords pendents.
- Treballs observats, zones visitades i incidències localitzades.
- Instruccions i acords separats de les simples observacions.
- Responsable, termini i estat de cada acció, només si han quedat definits.
- Fotografies o referències de plànol, propers punts de revisió i distribució de l'acta.
Com fer una acta de visita que serveixi a la reunió següent
- 1
Obre els pendents de la visita anterior
Revisa els acords pel seu identificador. Mantén els que continuen oberts i anota què s'ha comprovat abans de tancar-ne cadascun.
- 2
Recull fets per zones o temes
Anota la ubicació i l'observació mentre ets a l'obra. Una foto o una nota de veu t'ajuda a no dependre de la memòria a la tarda.
- 3
Converteix el que s'ha acordat en accions
Escriu la tasca, qui l'assumeix i el termini fixat. Si alguna cosa no s'ha acordat, deixa-la pendent de concretar; no te l'inventis.
- 4
Revisa i comparteix una versió identificable
Comprova noms, dates i sentit de les instruccions. Identifica la versió distribuïda i registra les correccions per evitar que circulin actes diferents alhora.
Errors freqüents
- Arrossegar un acord durant diverses visites sense comprovar-ne ni actualitzar-ne l'estat.
- Escriure «es revisarà» sense aclarir què s'ha de revisar o qui ho té pendent.
- Barrejar una proposta amb una instrucció aprovada o una observació amb una conclusió tècnica.
Exemple de contingut
Avenç observat
Es revisa l'execució de l'envanat a la planta primera, zona est.
Acord
La constructora comprovarà el forat de pas d'instal·lacions abans de tancar l'envà.
Propera revisió
Comprovar la solució executada a la visita següent. Data pendent de confirmar.
Exemple fictici i abreujat. No és un document vàlid per signar ni una certificació.
No t'imaginis el resultat. Obre'l.
Què cal revisar a Espanya
A Espanya convé distingir l'acta de visita d'altres suports exigibles. Una minuta de reunió no substitueix per si sola el Llibre d'Ordres i Assistències ni el Llibre d'Incidències de seguretat i salut. La LOE preveu instruccions de la direcció facultativa al Llibre d'Ordres i Assistències; adapta l'acta a la seva funció de seguiment sense atribuir-li efectes que no té.
Referències per contrastar
Guia pràctica de DocuSite. No és un model oficial ni substitueix la revisió del tècnic responsable o dels requisits aplicables a la teva obra.