Què és una acta de repassos?
Registra incidències i treballs pendents, habitualment abans d’una entrega. També es coneix com a punch list. L’objectiu és que cada punt es pugui localitzar, assignar i comprovar fins al tancament, no només marcar fotos.
Què incloure a la checklist
- Obra, habitatge o zona, data i participants.
- Identificador únic que es mantingui entre visites.
- Estança i localització precisa de l’element.
- Descripció observable i foto de referència.
- Responsable i termini acordats, amb els punts no definits explícits.
- Estat, data de comprovació i evidència del tancament.
Com organitzar els repassos
- 1
Segueix un recorregut fix
Agrupa per habitatge, planta o estança i repeteix-lo a la visita de comprovació.
- 2
Crea un punt per incidència
No barregis defectes diferents: cadascun necessita una descripció que permeti actuar.
- 3
Acorda responsable i termini
Registra allò pactat. Un nom afegit per defecte no confirma que hagi assumit la tasca.
- 4
Separa resolt de comprovat
Conserva l’avís d’intervenció però tanca el punt després de la comprovació que correspongui.
Errors freqüents
- Mantenir llistes diferents sense referència comuna.
- Tancar punts només perquè algú diu que els ha acabat.
- Confondre la llista amb l’acta formal de recepció.
Exemple de contingut
R-012 · Dormitori 2
Revisar el tancament de la fulla de la finestra. S’observa fregament en accionar la maneta.
Responsable
Equip de fusteria. Termini pendent de confirmar.
Estat
Pendent d’intervenció i de comprovació posterior a l’obra.
Exemple fictici. Revisa sempre les dades i els requisits aplicables a la teva obra.
Què revisar a Espanya
L’article 6 de la LOE regula la recepció i les reserves. La llista pot descriure defectes però no substitueix automàticament la recepció ni l’acta que constata la subsanació de reserves.