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Guía para documentación de obra en España

Acta de repasos de obra: una checklist para saber qué falta de verdad.

Una marca en una foto no dice quién debe resolverla. Deja cada repaso localizado, descrito y listo para comprobar con el equipo.

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¿Qué es un acta de repasos o lista de remates?

Es el registro de incidencias y trabajos pendientes que se revisan, habitualmente, antes de una entrega. También se conoce como lista de repasos o punch list. Su objetivo no es acumular marcas sobre fotos, sino que cada punto se pueda localizar, asignar y comprobar hasta su cierre.

Cuándo usar este documento

  • En la revisión previa a la entrega de viviendas, locales o zonas comunes.
  • Al asignar trabajos de corrección a los equipos responsables.
  • En visitas posteriores para comprobar los repasos comunicados como resueltos.

Qué incluir en una checklist de repasos de obra

  • Obra, vivienda o zona revisada, fecha y participantes en la revisión.
  • Identificador único para cada repaso, sin renumerarlo en cada visita.
  • Estancia y localización precisa del elemento afectado.
  • Descripción observable del problema y fotografía de referencia.
  • Responsable y plazo acordados, dejando explícito lo que falta por definir.
  • Estado del repaso, fecha de comprobación y evidencia del cierre cuando se verifique.

Cómo organizar los repasos antes de entregar una obra

  1. 1

    Recorre las zonas con un orden fijo

    Agrupa por vivienda, planta o estancia. Usa el mismo recorrido para la primera inspección y la visita de comprobación.

  2. 2

    Crea un punto por incidencia

    No mezcles una ventana que roza con un remate de pintura en la misma tarea. Cada punto necesita una descripción que permita actuar.

  3. 3

    Acuerda responsabilidad y plazo

    Registra lo que se ha acordado con el equipo. Un nombre añadido por defecto no confirma que esa persona haya asumido la tarea.

  4. 4

    Distingue resuelto de comprobado

    Guarda el aviso de intervención, pero cierra el punto cuando corresponda tras su comprobación. La nueva foto debe permitir relacionarlo con la incidencia inicial.

Errores frecuentes

  • Llevar varias listas sin una referencia común y perder qué versión está vigente.
  • Marcar «cerrado» solo porque alguien ha comunicado que ha terminado, sin la revisión prevista.
  • Usar la lista de repasos como si fuera automáticamente el acta de recepción de la obra.

Ejemplo de contenido

Acta de repasos con checklist

R-012 · Dormitorio 2

Revisar el cierre de la hoja de ventana. Se observa roce al accionar la manilla.

Responsable acordado

Equipo de carpintería. Plazo pendiente de confirmar.

Estado

Pendiente de intervención y posterior comprobación en visita.

Ejemplo ficticio y abreviado. No es un documento válido para firmar ni una certificación.

Qué revisar en España

En edificación sujeta a la LOE, la recepción y sus reservas se regulan en el artículo 6. Una lista de repasos puede ayudar a describir defectos, pero no sustituye automáticamente el acta de recepción ni el acta que deja constancia de la subsanación de reservas. Revisa qué documentos y firmas corresponden al momento de entrega de tu obra.

Guía práctica de DocuSite. No es un modelo oficial ni sustituye la revisión del técnico responsable o de los requisitos aplicables a tu obra.

Antes de decidir

Dudas sobre este documento

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¿Qué es un acta de repasos?
Es un registro de puntos que deben corregirse o comprobarse, normalmente antes de una entrega. Una checklist por zonas ayuda a localizar cada punto y seguir su resolución.
¿Puedo marcar un punto como subsanado?
El estado debe reflejar lo comprobado por la persona responsable. Que un equipo comunique que ha terminado no equivale necesariamente a haber verificado el repaso.
¿Sustituye al acta de recepción?
No necesariamente. La lista de repasos documenta pendientes, pero los documentos y efectos de la recepción dependen del contrato y del marco aplicable. Consúltalo antes de usarla como sustituto.
¿Qué diferencia hay entre un repaso y una reserva en la recepción?
Un repaso es un punto de corrección o comprobación en una lista de seguimiento. Una reserva forma parte de la declaración documentada en la recepción cuando proceda. No son términos intercambiables sin revisar el acta y el régimen aplicable.
¿Cómo evito perder repasos entre visitas?
Conserva el identificador de cada punto y actualiza estado, evidencia y fecha de revisión. Si aparece una incidencia distinta, crea otra entrada en lugar de borrar el historial de la anterior.

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