Para dirección facultativa, jefes de obra y coordinadores de seguridad

Sal de la obra con el acta hecha.

La app para Android y iPhone que convierte tus notas de voz en actas con fotos y acuerdos. Con conexión, lo que haces en el móvil aparece al momento en la versión web del ordenador.

Tus fotos, del móvil al ordenador. Sin descargarlas.

También en el ordenador, desde tu navegador.

Toca una tienda para consultar la disponibilidad de descarga.

3 actas gratis por empresa al darse de alta · Sin tarjeta · Todo tu equipo gratis · App y versión web

DocuSite10:42
Grabando · 00:42

…en planta 3 falta el recrecido junto al patio. La constructora lo corrige antes del viernes…

Observación · Planta 3

Acuerdo nº 3

Resp.: ConstructoraPlazo: viernes 24Pendiente
Revisar y firmar

Secuencia ilustrativa del proceso

LA OTRA OBRA

La visita dura una hora. El acta, toda la tarde.

Nadie estudió una carrera técnica para pasar notas a limpio. Pero es lo que te protege cuando algo sale mal.

80

fotos y ningún orden

Vuelves con el carrete lleno y tienes que adivinar qué foto era de qué planta.

23:00

y el acta sin enviar

Las horas de redacción no salen en tus honorarios. Salen de tu noche.

"¿Yo?"

"Nadie nos avisó"

Lo dijiste en obra, delante de todos. Pero si no quedó por escrito, es tu palabra contra la suya.

×4

el mismo pendiente

El acuerdo que se arrastra visita tras visita, sin responsable claro ni fecha.

CÓMO FUNCIONA

El acta se cierra en la obra.

01

Recorre y dicta

Haz fotos y habla como hablas en obra. Sin plantillas y sin escribir con guantes.

02

Revisa el borrador

DocuSite ordena observaciones, fotos y acuerdos. Tú corriges lo que quieras: el criterio técnico siempre es tuyo.

03

Firma y envía

Asistentes, firmas y el logo de tu despacho. Envía el acta a firma electrónica desde la app: los participantes pueden firmar desde el móvil o la web.

Funciona aunque no haya cobertura y con ruido de obra.

Cinco documentos listos:

APP MÓVIL + VERSIÓN WEB

Las fotos de tu móvil, ya en tu ordenador.

Haz fotos y registra la visita con la app para Android o iPhone. Con conexión, tus fotos y documentos aparecen al momento en la versión web: abre la misma obra en el ordenador y continúa donde lo dejaste.

En obra, desde el móvil

Fotografía, dicta y registra con la app para Android e iOS.

En la oficina, desde la web

Consulta, revisa y gestiona las mismas fotos y documentos en tu navegador.

Olvídate de descargar fotos o pasarlas del teléfono al ordenador.

La sincronización requiere conexión. Si trabajas sin cobertura, se sincroniza al recuperarla.

La versión web amplía las opciones de gestión y configuración de tu empresa y tus obras.

Otras apps te transcriben. DocuSite te entrega el acta.

Una app que transcribe

  • Un bloque de texto con lo que dijiste
  • Tú ordenas, das formato y redactas
  • Fotos aparte
  • Los acuerdos se pierden entre actas

DocuSite

  • Un acta ordenada: asistentes, observaciones, acuerdos y firmas
  • Tú solo revisas
  • Cada observación con su foto y su ubicación
  • Cada acuerdo con responsable, plazo y estado, y los pendientes pasan solos al acta siguiente

SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

Cada acuerdo tiene dueño, plazo y estado.

En la siguiente visita, DocuSite te recuerda qué sigue pendiente y de quién es. Se acabó el "eso no era cosa nuestra".

  • Constancia con fecha, foto y ubicación de cada observación.
  • Historial completo de la obra, del replanteo al fin de obra.
  • Los pendientes pasan solos al acta siguiente.
  • Invita a la constructora para actualizar acuerdos, incidencias y órdenes de la dirección facultativa, con histórico por elemento.
  • Da acceso al cliente para consultar actas. Equipo y clientes sin límite de usuarios.

Pendientes · Edif. Diagonal 212 · Visita nº 15

Recrecido junto a patio, planta 3

ConstructoraVence viernes

Aportar ensayo de hormigón, forjado 2

LaboratorioRetrasado · 3 visitas

Barandilla provisional en escalera B

Coord. seguridadResuelto

PARA QUIÉN

Hecho para quien firma.

Dirección de obra

Deja constancia de cada instrucción. Tu firma, respaldada por lo que se dijo y se vio.

Ver guía y funciones

Dirección de ejecución de obra

Visitas semanales sin acta pendiente. Repasos con checklist y fotos en su sitio.

Ver guía y funciones

Jefe de obra

Sabes qué te toca, para cuándo y qué está cerrado. Sin perseguir correos.

Coordinación de seguridad

Cada riesgo detectado, con foto, responsable y fecha de corrección.

De la libreta al acta firmada.

ANTES

p3 recrecido?? patio / foto 7 o 8, preguntar / ensayo HA forjado 2 → lab (otra vez) / barandilla esc B !!! / enviar acta a todos (mañana)

Notas, fotos sueltas y WhatsApps. Y 1,5 h de redacción por delante.

DESPUÉS

Acta de ejemplo en español con datos ficticios autorizados.

TU TIEMPO

¿Cuántas horas regalas al mes redactando actas?

Actas al mes
10

Calculado con 1,5 h por acta y 45 €/h de trabajo técnico.

15 h

Horas al mes

675 €

Trabajo que recuperas

PRECIOS

Un acta te cuesta 67,50 € de tu tiempo. Aquí, en packs desde 3,49 € por acta.

Packs de actas sin suscripción ni permanencia. Todo tu equipo, gratis. Si necesitas más espacio, el almacenamiento adicional se contrata por meses.

Todos los importes de la plataforma se muestran sin IVA.

Bienvenida

0 €

Sin IVA

3 actas gratis por empresa al darse de alta

  • Sin tarjeta de crédito
  • Equipo y clientes ilimitados
  • PDF con "Hecho con DocuSite"
  • 1 GB de almacenamiento gratis por empresa

Pack 10

69 €

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6,90 € por acta

  • 10 actas
  • Para el técnico con varias obras
PARA ESTUDIOS

Pack 30

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≈ 4,97 € por acta

  • 30 actas
  • Para estudios

Pack 100

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3,49 € por acta

  • 100 actas
  • Para despachos y constructoras

Bono Obra

199 €

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Documentos ilimitados para una obra

  • Para obras con muchas visitas
  • Inclúyelo en tus honorarios o repercútelo al promotor

Pack de bienvenida, una única vez por empresa. No se renueva cada mes.

Acta suelta: 8,90 €. En los packs de actas, el acta de replanteo y el acta de fin de obra cuentan como 3 actas. Las actas de los packs no caducan. Recarga automática opcional.

ALMACENAMIENTO POR EMPRESA

1 GB gratis por empresa

Más espacio para toda tu obra.

Cada empresa dispone de 1 GB de almacenamiento gratis. Amplía el espacio para guardar la documentación y las fotos de tus obras en un mismo lugar.

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9,90 €/mes

por empresa · sin IVA

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El almacenamiento adicional es mensual e independiente de los packs de actas.

¿Despacho, ingeniería o constructora? Usuarios ilimitados, plantillas con tu marca y panel de pendientes de todas las obras.

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Lo que nos preguntan en obra

¿Y si la IA escribe algo que no he dicho?
Nada sale sin tu revisión. DocuSite prepara un borrador; tú lo editas y lo firmas. El criterio técnico es siempre tuyo.
¿Funciona con ruido de obra o sin cobertura?
Sí. DocuSite funciona sin cobertura y permite dictar con ruido de obra. También dispone de versión web, con más opciones de gestión y configuración.
¿Dónde se guardan mis datos y fotos?
Los datos se alojan en un servidor en la Unión Europea y las fotos y documentos, en el almacenamiento de Cloudflare (R2). DocuSite cumple el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puedes consultar la información de privacidad o escribir a [email protected].
¿Tengo que pagar por cada persona del equipo?
No. Añade a tu equipo, la constructora y el cliente sin límite de usuarios ni coste por persona. La constructora puede actualizar acuerdos, incidencias y órdenes; el cliente puede consultar las actas. Solo pagas las actas y el almacenamiento adicional que contrates.
¿Caducan las actas que compro?
No. Las usas cuando las necesites.
¿Puedo usar el formato y el logo de mi despacho?
Sí. El acta sale con el nombre de tu despacho, asistentes y firmas. Puedes enviarla a firma electrónica desde la app y los participantes pueden firmar desde el móvil o la web.
¿Cuánto tiempo ahorro?
Estimamos unas 1,5 horas por acta frente a redactarla desde cero. Depende de cada obra y la revisión técnica es siempre tuya.
¿Las 3 actas gratis se renuevan cada mes?
No. Cada empresa recibe un pack de bienvenida de 3 actas gratis al darse de alta, una única vez y sin introducir tarjeta de crédito. No es una cuota mensual gratuita.
¿Cuánto almacenamiento incluye mi empresa?
Cada empresa tiene 1 GB gratis para documentación y fotos. Puedes contratar 10 GB por 9,90 €/mes, 100 GB por 29,90 €/mes o 1 TB por 79 €/mes. Los importes son por empresa, sin IVA, y el almacenamiento se contrata aparte de los packs de actas.
¿Tengo que descargar las fotos del móvil para trabajar en el ordenador?
No. DocuSite tiene app para Android y iPhone y versión web para el ordenador. Con conexión, las fotos y los documentos que registras en el móvil se sincronizan al momento en la misma obra, y puedes continuar desde el navegador sin descargar ni pasar fotos a mano. Si trabajas sin cobertura, se sincroniza al recuperar la conexión.

Tu próxima visita, sin acta pendiente.

3 actas gratis por empresa al darse de alta, una única vez. Sin tarjeta. App para Android y iPhone, y versión web para el ordenador. Tus fotos y documentos se sincronizan cuando hay conexión, sin pasarlos a mano.

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